ZAPYTANIE OFERTOWE

nie podlegające ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

1.  Zamawiający: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Iławie zwraca się
z zapytaniem ofertowym na „Badania neurologiczne z zakresu medycyny pracy
w okresie od 27.01.2014 r. do 31.12.2017 r.”.

2. Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług w zakresie przeprowadzania badań neurologicznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników i kandydatów do pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, w ramach badań profilaktycznych,
t.j. wstępnych. okresowych, kontrolnych.  

3. Usługa obejmuje przeprowadzenie:

a/ badań neurologicznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników i kandydatów do pracy
i kierowców oraz osób kierujących pojazdami w ramach obowiązków służbowych,  w ramach badań profilaktycznych, t.j. wstępnych. okresowych, kontrolnych.

4. Przewidywana liczba osób kierowanych na badania profilaktyczne w okresie obowiązywania umowy będzie wynosić:

a/ pracownicy, kandydaci do pracy, – 2 osoby.

b/ kierowcy - 2 osoby

Zamawiający zastrzega, że powyższe ilości mogą ulec zmianie.

5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.) oraz  Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69 poz. 332 z późn. zm.).

6. Miejsce przeprowadzania badań musi znajdować się na terenie miasta Iławy.

7. Szczegółowe wymagania związane z realizacją świadczenia usług:

a/ świadczenia musza być udzielane w dni robocze od poniedziałku do piątku;

b/ świadczenia muszą być udzielane bez obowiązku indywidualnego wcześniejszego uzgadniania terminu,

c/ maksymalnie w ciągu dwóch dni – chyba, że dłuższy termin jest spowodowany specyfiką wykonywanych badań,

d/ wydanie każdej osobie skierowanej na badania dokumentów stwierdzających istnienie lub brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku,

e/ badania będą wykonywane w oparciu o posiadany przez Wykonawcę sprzęt i aparaturę,

f/ prowadzenie i przechowywanie dokumentacji lekarskiej z przeprowadzonych badań przez cały okres sprawowania opieki profilaktycznej na rzecz zamawiającego.  

8. Termin realizacji

 Usługi na wyżej wymienione badania będą wykonywane w okresie od 27.01.2014 r.
do 31 grudnia 2017 r.

9. Pozostałe informacje:

a/ Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.

c/ Ceny ryczałtowe brutto zaoferowane w złożonej ofercie w trakcie trwania umowy pozostają niezmienne i będą podstawą rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą
w trakcie obowiązywania umowy.

d/ W celu weryfikacji wystawionej faktury VAT lub rachunku Wykonawca dołączy wykaz przebadanych osób wraz z wyszczególnieniem przeprowadzonych badań i ich cen.

e/ Poświadczeniem wykonanych badań jest wystawione zaświadczenie potwierdzające konieczność używania okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym oraz do kierowania pojazdami.

10. Kryterium wyboru ofert: 100 % cena.

11. Istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści: Ogólne warunki umowy na świadczenie usług medycznych:

a/ Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług medycznych z zakresu Medycyny Pracy w zakresie przeprowadzania badań neurologicznych w ramach badań profilaktycznych wstępnych, okresowych, kontrolnych.

b/ Ceny ryczałtowe jednostkowe badań określonych w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres trwania umowy.

c/  Płatność za wykonane badania będzie dokonywana w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.

d/ Faktury będą wystawiane na koniec każdego miesiąca. Do faktur Wykonawca zobowiązany jest dołączyć imienny wykaz opłat za poszczególne osoby z wyszczególnieniem przeprowadzonych badań.

e/  Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

f/ W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

- Kodeksu Cywilnego;

- Ustawy z dn. 27.06.1997 r. o Służbie Medycyny Pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 125, poz.1317
z późn.zm.);

- Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dn. 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych
w Kodeksie Pracy – (Dz. U. z 1996 r., Nr 69, poz. 332 z późn. zm.).

12. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): nie wymaga.

13. Warunki gwarancji: nie ma

14. Informacje dotyczące realizacji oferty

Płatność przelewem w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT lub rachunku do Zamawiającego po wykonaniu badań na wskazany rachunek bankowy.

15. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert

Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej na formularzu dołączonym do zapytania ofertowego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Iławie
ul. Andersa 2a, pokój nr 222 do dnia  27.01.2014 r.  do godz. 9.15.

Koperta powinna być opisana w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa
i adres wykonawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług medycznych
z zakresu medycyny pracy w okresie od 27.01.2014 r. do 31.12.2017 r.”.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie.

16. Osoba do kontaktu:

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt: Beata Antonowicz, tel. 89/ 649-08-23.